FUEL AND LUBRICANT MANAGEMENT SYSTEM AS A TOOL FOR REDUCING RISKS IN AGRICULTURAL ENTERPRISES
Abstract
In today's globalized, volatile and highly competitive environment, the agricultural sector faces numerous challenges that require careful management of resources, including fuels and lubricants. Fuels and lubricants are an important component for ensuring the efficiency of production processes in agriculture, as they are used to power machinery and vehicles. Reasonable use of fuel has a direct impact on the economic performance of the enterprise, including costs, profitability, and overall competitiveness. Fuel and lubricant management systems in agribusiness should take into account specific risks, including seasonality, fluctuations in resource prices, changes in the regulatory environment, and natural and climatic conditions. However, in times of war, agricultural enterprises face additional challenges, such as fuel shortages, disruption of supply chains, changes In the regulatory framework, unexpected costs and increased corruption risks. These problems necessitate the development and implementation of a fuel and lubricants management system that will ensure effective accounting, cost control and optimization of the use of this strategic resource. The study emphasizes the importance of fuel and lubricants from an economic point of view and as an accounting object. It is determined that proper accounting of fuel is important for increasing the transparency of the enterprise and reducing financial risks. The effective organization of work with fuels and lubricants at agribusiness enterprises depends on the clear interaction of all participants in the process, such as managers, accountants, farm managers and drivers of equipment. We have developed an algorithm for planning, accounting, storage, monitoring and optimization of fuel costs, which allows enterprises to increase productivity, reduce costs and ensure sustainable development. Innovative approaches, such as the use of specialized fuel accounting software, installation of control sensors on equipment, GPS navigation and monitoring, allow companies to ensure accurate cost control and respond effectively to possible fuel misuse or leaks. Implementation of such measures not only reduces costs, but also improves financial stability and competitiveness of agricultural enterprises.
References
Дмитренко А.В., Максютенко Н.О. Особливості синтетичного та аналітичного обліку пально-мастильних матеріалів. Економіка і суспільство. 2018. Вип. 19. С. 1248-1254. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/186.pdf (дата звернення 31.12.2024).
Шендригоренко М.Т. Актуальні питання внутрішнього аудиту паливно-мастильних матеріалів та напрями їх вирішення. Вісник Донецького університету економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського. 2019. №1 (70). С. 172-181. URL: https://visnik.donnuet.edu.ua/uk/ (дата звернення 31.12.2024).
Трамбовецький А. Переміщення пального: як подати заявку та яка відповідальність за її неподання. URL: https://uteka.ua/ua/publication/agro-4-gospodarski-operacii-v-agrosektori-35-peremeshhenie-goryuchego-kak-podat-zayavku-i-kakova-otvetstvennost-za-ee-nepodachu (дата звернення 31.12.2024).
Омельницька З. Облік ПММ. URL: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-xozyajstvennye-operacii-9-uchet-gsm (дата звернення 31.12.2024).
Обліковуємо придбання, безоплатне отримання генератора URL: https://ibuhgalter.net/articles/1183 (дата звернення 31.12.2024).
Папінова О. Як відобразити в обліку допомогу підприємства армії URL: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-nalogi-i-otchetnost-10-kak-otrazit-v-uchete-pomoshh-predpriyatiya-armii (дата звернення 31.12.2024).
Передача пального ЗСУ: як оподатковувати. https://gb.expertus.com.ua/recommendations/15260 (дата звернення 31.12.2024).
Прийдак Т.Б., Лега О.В., Яловега Л.В., Мокієнко Т.В., Рудич А.І. Особливості документування паливно-мастильних матеріалів. Ефективна економіка. 2023. № 2. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.2.43 (дата звернення 31.12.2024).
Семенко Є. Умови застосування і вимоги до якості ПММ. Scientific Collection «InterConf». 2024. № (207). С. 121–125. URL: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/6645 (дата звернення 31.12.2024).
Купрієнко Д.А., Саган В.В., Левчук Н.П. Нормативно-правове регулювання діяльності служби забезпечення пально-мастильними матеріалами: аналіз проблемних питань та пропозиції щодо їх вирішення. Збірник наукових праць Національної академії Національної гвардії України. 2023. Вип. 1 (41). С. 29-37. URL: http://znp.nangu.edu.ua/article/view/280864/275018 (дата звернення 31.12.2024).
Лега О.В., Мокієнко Т.В., Прийдак Т.Б., Сіренко О.В., Яловега Л.В. Облік витрат та калькулювання собівартості допоміжних виробництв у сільському господарстві. Інвестиції: практика та досвід. 2021. № 10. С. 40–47. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2021.10.40 (дата звернення 31.12.2024).
Екологічні аспекти автотранспортного комплексу: монографія / І.Е. Линник, О.І. Лежнева, Є.В. Дорожко та ін. Харків : Видавництво «Смугаста типографія», 2020. 194 с.
Лега О.В., Яловега Л.В., Прийдак Т.Б. Екологічний податок: особливості обліку і оподаткування у контексті нормативно-правових змін. Вісник Харківського національного технічного університету сільського господарства імені Петра Василенка. 2017. Вип. 185. С. 231–242.
Райтер Н., Мацьків Г. Ризики аграрного підприємництва в умовах війни. Аграрна економіка. 2023. Т. 16, № 1-2. С. 41-50. URL: http://agrarianeconomy.lnau.edu.ua/images/docs/ae_2023_16_1-2/AE-16_1-2_5.pdf (дата звернення 31.12.2024).
Dmytrenko A. V., Maksiutenko N. O. (2018) Osoblyvosti syntetychnoho ta analitychnoho obliku palno-mastylnykh materialiv [Features of synthetic and analytical accounting of fuels and lubricants]. Ekonomika i suspilstvo - Economy and society, vol 19, pp. 1248-1254. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/186.pdf (accessed December 10, 2024).
Shendryhorenko M. T. (2019) Aktualni pytannia vnutrishnoho audytu palyvno-mastylnykh materialiv ta napriamy yikh vyrishennia [Topical issues of internal audit of fuels and lubricants and directions for their solution]. Visnyk Donetskoho universytetu ekonomiky i torhivli imeni Mykhaila Tuhan-Baranovskoho - Bulletin of Donetsk University of Economics and Trade named after Mykhailo Tugan-Baranovsky, vol 1 (70), pp. 172-181. Available at: https://visnik.donnuet.edu.ua/uk/ (accessed December 10, 2024).
Trambovetskyi A. Peremishchennia palnoho: yak podaty zaiavku ta yaka vidpovidalnist za yii nepodannia [Movement of fuel: how to apply and what is the responsibility for failure to submit an application]. Available at: https://uteka.ua/ua/publication/agro-4-gospodarski-operacii-v-agrosektori-35-peremeshhenie-goryuchego-kak-podat-zayavku-i-kakova-otvetstvennost-za-ee-nepodachu. (accessed December 10, 2024).
Omelnytska Z. Oblik PMM [Fuel and lubricants accounting]. Available at: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-xozyajstvennye-operacii-9-uchet-gsm. (accessed December 10, 2024).
Oblikovuiemo prydbannia, bezoplatne otrymannia heneratora [Accounting for the acquisition, free receipt of a generator]. Available at: https://ibuhgalter.net/articles/1183. (accessed December 10, 2024).
Papinova O. Yak vidobrazyty v obliku dopomohu pidpryiemstva armii [How to reflect in the accounting the assistance of the enterprise to the arm]. Available at: https://uteka.ua/ua/publication/commerce-12-nalogi-i-otchetnost-10-kak-otrazit-v-uchete-pomoshh-predpriyatiya-armii (accessed December 10, 2024).
Peredacha palnoho ZSU: yak opodatkovuvaty [Transfer of fuel to the Armed Forces of Ukraine: how to tax]. Available at: https://gb.expertus.com.ua/recommendations/15260. (accessed December 10, 2024).
Pryidak T. B., Leha O. V., Yaloveha L. V., Mokiienko T. V., Rudych A. I. (2023) Osoblyvosti dokumentuvannia palyvno-mastylnykh materialiv [Features of documenting fuels and lubricants]. Efektyvna ekonomika - Effective economy, vol. 2. DOI: http://doi.org/10.32702/2307-2105.2023.2.43 (accessed December 10, 2024).
Semenko Ye. (2024). Umovy zastosuvannia i vymohy do yakosti PMM [Conditions of use and requirements for the quality of fuels and lubricants]. Scientific Collection «InterConf», no. (207), pp. 121–125. Available at: https://archive.interconf.center/index.php/conference-proceeding/article/view/6645. (accessed December 10, 2024).
Kupriienko D. A., Sahan V. V., Levchuk N. P. (2023) Normatyvno-pravove rehuliuvannia diialnosti sluzhby zabezpechennia palno-mastylnymy materialamy: analiz problemnykh pytan ta propozytsii shchodo yikh vyrishennia [Regulatory and legal regulation of the activity of the service for the provision of fuels and lubricants: analysis of problematic issues and proposals for their solution]. Zbirnyk naukovykh prats Natsionalnoi akademii Natsionalnoi hvardii Ukrainy - Collection of scientific papers of the National Academy of the National Guard of Ukraine. vol 1 (41), pp. 29-37. Available at: http://znp.nangu.edu.ua/article/view/280864/275018. (accessed December 10, 2024).
Leha O. V., Mokiienko T. V., Pryidak T. B., Sirenko O. V., Yaloveha L. V. (2021) Oblik vytrat ta kalkuliuvannia sobivartosti dopomizhnykh vyrobnytstv u silskomu hospodarstvi [Cost accounting and costing of auxiliary productions in agriculture]. Investytsii: praktyka ta dosvid - Investments: practice and experience, vol 10, рр. 40–47. DOI: https://doi.org/10.32702/2306-6814.2021.10.40 (accessed December 10, 2024).
Lynnyk I. E., Lezhneva O. I., Dorozhko Ye. V. ta in. (2020) Ekolohichni aspekty avtotransportnoho kompleksu [Ecological aspects of the motor transport complex]: monohrafiia. Kharkiv: Vydavnytstvo «Smuhasta typohrafiia». (in Ukrainian)
Leha O. V., Yaloveha L. V., Pryidak T. B. (2017) Ekolohichnyi podatok: osoblyvosti obliku i opodatkuvannia u konteksti normatyvno-pravovykh zmin [Environmental tax: features of accounting and taxation in the context of regulatory changes]. Visnyk Kharkivskoho natsionalnoho tekhnichnoho universytetu silskoho hospodarstva imeni Petra Vasylenka - Bulletin of the Kharkiv Petro Vasylenko National Technical University of Agriculture, vol. 185, pp. 231–242.
Raiter N., Matskiv H. (2023) Ryzyky ahrarnoho pidpryiemnytstva v umovakh viiny [Risks of agrarian entrepreneurship in wartime]. Ahrarna ekonomika - Agrarian economy, vol. 16, vol 1-2, pp. 41-50. Available at: http://agrarianeconomy.lnau.edu.ua/images/docs/ae_2023_16_1-2/AE-16_1-2_5.pdf. (accessed December 10, 2024).
